O finansowych korzyściach wynikających z użytkowania telefonii internetowej – zarówno w domu jak i firmie – mówiło się wielokrotnie i jest to postrzegane jako jeden z najistotniejszych argumentów przemawiających za VoIP. Wedle naszych szacunków, korzystając z telefonii internetowej, rachunki telefoniczne można obniżyć nawet o 60 proc. Jednak na wstępnym etapie migracji od operatora tradycyjnego do VoIP, każda firma musi liczyć się z inwestycją początkową w odpowiedni sprzęt. Niemniej jednak, patrząc długookresowo - taka inwestycja na pewno się zwróci.

Dla małej firmy posiadającej kilka czy kilkanaście linii telefonicznych, najlepszym rozwiązaniem będzie inwestycja w bramki VoIP. Na rynku do wyboru jest sporo urządzeń VoIP różnych producentów: Cisco, D-Link czy Grandstream. Najpopularniejszą bramką jest Cisco PAP2T-EU, do której można podłączyć dwa tradycyjne aparaty telefoniczne, a jej koszt wynosi ok. 200 zł brutto. Innym wyjściem jest zakup routerów do podzielenia łącza internetowego, które mają dodatkowo wbudowaną funkcjonalność VoIP. Dzięki temu jedno urządzenie jest w stanie zapewnić pracownikom dostęp do Internetu, umożliwiając jednocześnie podłączenie tradycyjnego telefonu i korzystania z telefonii VoIP. Sprzęt tego typu można zakupić już od 200 zł brutto, i jest w ofercie m.in. producentów Grandstream, Cisco czy DrayTek.

REKLAMA

REKLAMA

Jeśli jednak firma chciałaby mieć dostęp do wielu ciekawych i przydatnych usług, lepszym wariantem będzie wówczas inwestycja w biznesowe telefony IP. Nie są tu już potrzebne bramki VoIP, a telefony podłącza się kablem internetowym bezpośrednio do routera. Zaawansowane modele pozwalają na korzystanie z centralki abonenckiej IPPBX, można prowadzić wideokonferencje czy mieć podgląd obrazu z kamer systemu monitoringu. Do wyboru są telefony IP – przewodowe i bezprzewodowe - producentów Cisco, Grandstream, SNOM oraz Siemens. Ich cena waha się od ok. 300 zł do 1500 zł brutto.

Dla dużych podmiotów, które chcą korzystać z telefonii internetowej i posiadają więcej linii telefonicznych, najbardziej optymalnym rozwiązaniem jest inwestycja w nowoczesny serwer telekomunikacyjny, np. Datera Call-eX. Umożliwia on korzystanie z telefonii VoIP i pozwala też na integrację z innymi technologiami telekomunikacyjnymi, jak PSTN czy GSM. System ten sprawnie zarządza całą siecią telefoniczną firmy, ograniczając do niezbędnego minimum wydatki telekomunikacyjne. Koszt wdrożenia systemu, w zależności od wybranych dodatkowych komponentów, wynosi od kilku do kilkunastu tysięcy zł.

Na rynku przeważają niewielkie firmy i to one najczęściej sięgają po rozwiązania ograniczające wydatki. Warto więc dla przykładu zrobić szybką symulację i obliczyć, jaki może być koszt inwestycji początkowej w VoIP dla firmy, która ma np. dziesięć linii telefonicznych. Możliwe jest już przenoszenie numerów stacjonarnych do operatorów VoIP, dzięki czemu firma ta może zrezygnować z usług dotychczasowego operatora, a co za tym idzie – z wysokich opłat abonamentowych i posiadane numery przenieść do usługodawcy telefonii internetowej. Innym rozwiązaniem jest wybór nowych numerów telefonu. Kolejny krok po rejestracji u operatora to inwestycja w sprzęt VoIP. Najkorzystniejsza ekonomicznie opcja w przypadku tej konkretnej firmy to zakup pięciu bramek VoIP Cisco PAP2T-EU (do jednej można podłączyć dwa aparaty stacjonarne). Ponieważ jedna sztuka tego urządzenia to wydatek ok. 200 zł brutto, zatem cała inwestycja w bramki VoIP zamyka się kwotą ok. 1 tys zł brutto. Bramki należy podłączyć do sieci Internet, podpiąć do nich telefony stacjonarne, a po skonfigurowaniu całości można już korzystać z telefonii internetowej. Przedsięwzięcie zwróci się w krótkim czasie – telefonia VoIP to symboliczny abonament, w ramach operatora rozmowy są zawsze darmowe, a na pozostałe numery ceny zaczynają się już od kilku groszy za minutę.